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三洋公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)7SEA管理活動(dòng)實(shí)踐
一、 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)7SEA管理活動(dòng)產(chǎn)生的背景和理論基礎(chǔ)
(一) 產(chǎn)生的背景
不論是國(guó)家和政府的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人,還是普通客戶,不論是在工作日,還是在休息日,當(dāng)他進(jìn)入大連三洋制冷有限公司(以下簡(jiǎn)稱三洋制冷)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),無(wú)不對(duì)整潔的廠房、整齊擺放的物料、有序的工作流程、花園式的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出由衷的贊嘆,進(jìn)而饒有興趣地探求起企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的奧秘所在。
1993年10月,作為國(guó)內(nèi)第一家制冷行業(yè)的合資企業(yè)--三洋制冷開業(yè)了。三洋制冷清醒的認(rèn)識(shí)到:有了引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)、高精尖的制造和檢驗(yàn)設(shè)備,并不等于企業(yè)的發(fā)展就有了保障。而面對(duì)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)所形成的巨大市場(chǎng)壓力,三洋制冷依靠什么才能站穩(wěn)腳跟并獲得更大的發(fā)展呢?
三洋制冷的管理者在對(duì)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析后認(rèn)為:衡量企業(yè)管理水平高低的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場(chǎng)管理。企業(yè)的各項(xiàng)管理,沒有哪一項(xiàng)不是以現(xiàn)場(chǎng)管理為基礎(chǔ)并且通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)實(shí)施的。因此,現(xiàn)場(chǎng)管理是全面提高企業(yè)素質(zhì)的保證,沒有現(xiàn)場(chǎng)管理做保證,全面提高企業(yè)素質(zhì),只能是一句空話,離開現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)談企業(yè)管理是沒有任何意義的。因此,三洋制冷審時(shí)度勢(shì),在公司內(nèi)確定了"以強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理為突破口,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平全面提高"的方針。
為此,從開業(yè)伊始,三洋制冷首先把日本行之有效的"5S管理"引入到公司的現(xiàn)場(chǎng)管理中,遵循著"整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)"等方面的要求,從各方面踏踏實(shí)實(shí)地做好基礎(chǔ)工作,并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,對(duì)引進(jìn)的管理知識(shí)進(jìn)行"國(guó)產(chǎn)化",形成三洋制冷特有的各種管理制度,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,員工素質(zhì)的不斷提高,不斷地把引進(jìn)的國(guó)內(nèi)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行消化吸收,使人本管理思想、系統(tǒng)論、ISO9002質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、"5S"管理等內(nèi)容,逐漸地和企業(yè)自身的特點(diǎn)相融合,從而形成了具有創(chuàng)新特色,并且在不斷發(fā)展和完善的三洋制冷的現(xiàn)場(chǎng)管理方法--7SEA現(xiàn)場(chǎng)管理法。
(二) 7SME現(xiàn)場(chǎng)管理法的理論基礎(chǔ)
7SEA現(xiàn)場(chǎng)管理法是在"5S管理"的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善發(fā)展起來(lái)的,它是以系統(tǒng)論為模型,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)視為一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),以人本管理思想為核心內(nèi)容,又融入了ISO9002質(zhì)量體系的管理要素,ISO14001環(huán)境管理體系中的管理要素和持續(xù)改進(jìn)概念,精益生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)和安全生產(chǎn)的思想,現(xiàn)場(chǎng)的目視管理法,PDCA循環(huán)控制方法,CS營(yíng)銷戰(zhàn)略的顧客服務(wù)理念和三洋制冷創(chuàng)造無(wú)止境改善的企業(yè)文化,最終形成的動(dòng)態(tài)管理方法。
系統(tǒng)論認(rèn)為:所謂系統(tǒng),是指由相互作用和相互聯(lián)系的若干組成部分結(jié)合而成的,在一定環(huán)境中具有特定功能的有機(jī)整體。任何一個(gè)系統(tǒng),都包括輸入、處理、反饋、輸出四個(gè)環(huán)節(jié),具有把輸入對(duì)象經(jīng)過(guò)處理變成輸出成果的功能。反饋是指把輸出的一部分再輸入,以便同目標(biāo)值相對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,加以糾正,而調(diào)節(jié)輸出的過(guò)程。
如果把三洋制冷作為一個(gè)總系統(tǒng),那么生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)就是一個(gè)子系統(tǒng),自然生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理就是一個(gè)管理的子系統(tǒng),具有系統(tǒng)的一切屬性和特征。
現(xiàn)場(chǎng)是由各生產(chǎn)要素所構(gòu)成的,現(xiàn)場(chǎng)管理是對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)、信息、制度等生產(chǎn)要素的綜合管理,而人是現(xiàn)場(chǎng)管理中諸要素的核心,只有滿足了員工"自我實(shí)現(xiàn)"的高層次追求,實(shí)現(xiàn)員工"自我發(fā)展,自我完善"的個(gè)人價(jià)值觀,同時(shí)營(yíng)造出員工"自我管理"的企業(yè)文化氛圍和參與管理的"自我改善"機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)以人為本的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位的優(yōu)化,為企業(yè)管理的整體優(yōu)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,取得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。三洋制冷的7SEA現(xiàn)場(chǎng)管理法,實(shí)現(xiàn)了以"自我管理"的員工為主體,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中諸要素進(jìn)行整體優(yōu)化,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中諸要素形成一個(gè)自然、和諧、和睦、和順的有機(jī)整體,已形成一個(gè)信息形象系統(tǒng)工程,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的諸要素始終處于受控狀態(tài),在5S管理的基礎(chǔ)上形成了一個(gè)創(chuàng)新的現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)制。
三洋制冷的現(xiàn)場(chǎng)管理,已不僅僅是過(guò)去人們想象中的文明生產(chǎn)和清潔現(xiàn)場(chǎng)了,它已成為公司質(zhì)量管理體系的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),成為環(huán)境體系的重要組成部分,成為勞動(dòng)職業(yè)衛(wèi)生管理的重要一環(huán)。
二、 7SEA生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的基本內(nèi)涵及特征
(一) 基本內(nèi)涵
傳統(tǒng)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),除受生產(chǎn)制造部門的直接領(lǐng)導(dǎo)外,還必須在某種程度上接受技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全、計(jì)劃等職能部門的專項(xiàng)管理,各部門都強(qiáng)調(diào)自身的重要性,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在某種程度上成為各種利益沖突的場(chǎng)所,部分削弱了現(xiàn)場(chǎng)管理的功效。那么有沒有一種管理方法可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題呢?
7SEA生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理法就是采用系統(tǒng)論的方法,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)來(lái)研究,是三洋制冷在原有的"5S"管理的基礎(chǔ)上,把一些互不聯(lián)系的、分散的管理理論、思想和方法,用系統(tǒng)論的方法進(jìn)行整合,從而在企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)建立起一個(gè)新型動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),它是多種先進(jìn)管理思想和企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合的產(chǎn)物,是三洋制冷多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶和升華。
三洋制冷在推行"5S"管理中發(fā)現(xiàn),"5S"雖然也對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的第一要素"人"提出很多要求,但著重研究的是對(duì)物的要素的特定管理,無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)管理的整體性和綜合性要求,因此必須在"5S"中融入人本管理等最新的管理思想和方法,才能滿足不斷變化的外部環(huán)境對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的更高要求。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)7SEA管理系統(tǒng),就是以"5S"管理為基礎(chǔ),以高素質(zhì)的員工隊(duì)伍為保證,以系統(tǒng)理論為指導(dǎo)思想,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)建立的一種全員參加的對(duì)全部生產(chǎn)要素進(jìn)行綜合管理立體控制的管理系統(tǒng)。它是依據(jù)系統(tǒng)的觀點(diǎn),把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的要素視為相互聯(lián)系作用的有機(jī)整體,作為系統(tǒng)來(lái)研究和運(yùn)行,從而超越了傳統(tǒng)的單純依靠制約型的管理模式,把強(qiáng)制性實(shí)施的管理制度發(fā)展成為在動(dòng)態(tài)系統(tǒng)內(nèi)員工自覺的行為,使系統(tǒng)內(nèi)的各要素具有了"自我調(diào)整"和 "自我完善"的意識(shí),使系統(tǒng)在不斷自我調(diào)整中達(dá)到最佳狀態(tài)。
(二) 特征
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)7SEA動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)具有以下特性:
1、整體性和協(xié)調(diào)性:按照系統(tǒng)管理的原則,追求各要素間的最佳組合,克服了多頭專項(xiàng)管理的各自為政弊端,使系統(tǒng)的整體大于各部分的總和。
2、目的性和反饋性:把各專項(xiàng)管理的目標(biāo)納入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)管理體系中,在系統(tǒng)整體優(yōu)化的前提下,使各種科學(xué)和技術(shù)成果在系統(tǒng)內(nèi)得到綜合運(yùn)用和優(yōu)化,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于有序的狀態(tài)中。當(dāng)出現(xiàn)失控情況時(shí),要通過(guò)規(guī)定的途徑進(jìn)行反饋,用管理手段加以解決,及時(shí)恢復(fù)受控狀態(tài)。
3、動(dòng)態(tài)性和開放性:動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)為了保持生命力,不僅生產(chǎn)要素在不停地運(yùn)動(dòng),管理方法也需要不斷調(diào)整,而且必須對(duì)外開放,和公司的職能管理部門持續(xù)進(jìn)行物質(zhì)和信息的交換,以便進(jìn)行自我完善。
4、激勵(lì)性和自主性:并不是傳統(tǒng)意義上的自上而下的管理,而是逐步過(guò)渡為員工"自我教育、自我提高、自我約束、自我實(shí)現(xiàn)"的自我管理機(jī)制,突出員工在現(xiàn)場(chǎng)管理中的主體作用和自我改善精神,最大限度地激勵(lì)和釋放員工的積極性和創(chuàng)造性,使系統(tǒng)不斷得到完善,是一種互動(dòng)性管理。
5、可靠性和預(yù)防性:通過(guò)強(qiáng)有力的管理手段和員工的自主行動(dòng),不僅使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)能在正常狀態(tài)下運(yùn)行,而且能保證在非常狀態(tài)下的快速有效應(yīng)變,并能起到預(yù)防各種問(wèn)題發(fā)生的作用。
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